Privacy Policy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“DGPR”)

Introduzione

Questo sito web è gestito da Società romana di storia patria

Quando visita il nostro Sito o utilizza i nostri servizi potremmo raccogliere alcuni dati personali sul suo conto, dati che ci fornisci direttamente o che desumiamo dalla sua sessione di navigazione e raccogliamo automaticamente.

Ci impegniamo a proteggere e rispettare i suoi dati e la sua privacy, per questo utilizzeremo le informazioni che raccogliamo su di lei solo in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR – UE 2016/679).

Useremo i suoi dati personali solo nei modi e per gli scopi descritti in questa pagina, la preghiamo dunque di leggerla attentamente in quanto contiene informazioni importanti su come tratteremo i suoi dati personali.

Per qualsiasi esigenza in merito a questa policy, per informazioni o per esercitare i tuoi diritti può scriverci all’indirizzo di posta elettronica segreteria@srsp.it, cercheremo di risponderle nel più breve tempo possibile.

Visitando il nostro Sito web, utilizzando i nostri servizi o fornendoci i suoi dati, dichiara di avere più di 16 anni e accetta e acconsente che la Società romana di storia patria tratti i suoi dati personali secondo le pratiche descritte in questa policy.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Società romana di storia patria, in persona del suo legale rappresentante, con sede legale in Roma (RM), Piazza della Chiesa Nuova, 18, C.F. 80123030589, P.IVA 05696061000.

Quali tipi di dati raccogliamo

I dati che raccogliamo dipendono dal tipo di servizio che viene utilizzato.

Dati che vengono forniti direttamente

Iscrizione al sito

Quando si iscrive al nostro sito, per utilizzarne i servizi o concludere un ordine, memorizziamo il suo nome, cognome, e-mail e la password.

Sottomissione di un ordine

Quando sottomette un ordine, o si appresta a farlo, memorizziamo i suoi dati di contatto (indirizzo di fatturazione e/o spedizione), i suoi numeri di telefono e se richiesto i suoi dati fiscali (Codice Fiscale e/o Partita IVA). Come parte del processo di acquisto, memorizziamo anche i prodotti che ha aggiunto al suo carrello, le sue preferenze di spedizione.

Pagamento di un ordine

Quando paga un ordine memorizziamo solo le informazioni strettamente necessarie per finalizzare o prendere nota della transazione.

Se paga con Carta di credito non memorizziamo alcuna informazione finanziaria sul suo conto: informazioni come il numero di carta di credito vengono memorizzate solo se lei lo desidera.
Se paga con bonifico bancario avremo visibilità degli estremi del suo conto corrente: queste informazioni sono conservate presso la nostra contabilità e non vengono memorizzate sul nostro Sito.

Richiesta di informazioni o contatto

Quando ci contatta attraverso una form pubblicata sul nostro Sito o via mail memorizzeremo il suo indirizzo di posta elettronica, i metadati relativi all’invio e tutte le informazioni che ci trasmetterà nel corpo del messaggio o nei suoi allegati.

Iscrizione alla newsletter

Quando si iscrive alla nostra newsletter memorizziamo il suo indirizzo mail e alcuni metadati come la data e ora dell’iscrizione. Le ricordiamo che può cancellarsi in ogni momento dalle nostre newsletter.

Dati che raccogliamo automaticamente

Quando naviga sul nostro Sito raccogliamo automaticamente per motivi tecnici, anche legati alla sicurezza, alcune informazioni sulla tua navigazione, ovvero: indirizzo IP, dispositivo, sistema operativo e browser utilizzati, preferenze linguistiche, pagine visitate, durata della visita, azioni compiute (es. sottomissione di un ordine).

Queste informazioni sono conservate in maniera anonima in log di sistema e possono essere occasionalmente analizzate dai nostri tecnici per migliorare i nostri servizi o risolvere problemi specifici.

Link ad altri siti

Il nostro Sito può contenere link a siti di terze parti, del tutto autonomi e indipendenti. Se decide di seguire uno di questi link la preghiamo di tenere conto che ciascuno di quei siti ha la propria privacy policy sulla quale non abbiamo alcun controllo o per la quale non possiamo essere in alcun modo ritenuti responsabili.

Non raccogliamo dati da soggetti sotto i 16 anni

Il nostro Sito e i nostri servizi non sono disponibili per soggetti sotto i 16 anni. Se ha un età inferiore ai 16 anni la preghiamo di non iscriversi al nostro sito e di non utilizzare i nostri servizi. Se dovessimo accorgerci di trattare dati di soggetti minori di 16 anni rimuoveremo prontamente tali dati dai nostri archivi.

Come usiamo i dati che raccogliamo

Utilizziamo i dati raccolti per offrirle ogni giorno i nostri servizi, informarla sulle nostre attività commerciali o per rispondere alle sue domande e solo se abbiamo una ragione (base legale) per farlo tra quelle elencate qui di seguito.

Consenso dell’utente: ha fornito un consenso esplicito che ci autorizza a trattare i tuoi dati per questo scopo. Le ricordiamo che può in ogni momento ritirare o modificare il suo consenso.

Adempimento contrattuale: il trattamento dei suoi dati è necessario per adempiere agli obblighi contrattuali tra le parti o per rendere possibile l’elaborazione di un contratto, inclusa la conclusione e finalizzazione di una vendita.

Obbligo legale: il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi di una legge in vigore.

Interesse legittimo: il trattamento è effettuato per rispondere ad un nostro interesse legittimo o un interesse legittimo di terze parti. Se ritieni che il suo interesse sia superiore a quanto indicato, può opporsi in qualunque momento a questo trattamento.

Come e perché condividiamo i tuoi dati personali con terze parti, consulenti e fornitori

I dati raccolti possono essere comunicati a società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività tecnica, gestionale, fiscale e legale nell’ambito dell’erogazione dei nostri servizi o ad enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.

In nessun caso cediamo o vendiamo i suoi dati personali a soggetti terzi.

Come garantiamo la sicurezza dei tuoi dati

Cerchiamo di garantire la massima sicurezza ai suoi dati, adottando severe policy interne e tecnologie allo stato dell’arte. In particolare ci premuniamo che:

solo il personale e i fornitori strettamente necessari al trattamento accedano ai suoi dati;
i suoi dati siano conservati solo per il tempo necessario al trattamento o per assolvere agli obblighi di legge;
i dati ridondanti o non più necessari siano cancellati o anonimizzati;
tutte le trasmissioni di dati avvengano su connessione protetta (SSL);
le sue password siano criptate in modo sicuro e non siano mai memorizzate in chiaro;
tutti i dati siano sottoposti a backup periodico.

Nonostante il nostro impegno per mettere al sicuro i tuoi dati personali, dobbiamo comunicarle che non esiste un sistema completamente sicuro ed esente da rischi: non possiamo dunque garantire che i nostri database siano completamente sicuri o che i suoi dati non possano essere intercettati quando ce li invia attraverso Internet.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Conserviamo i tuoi dati in forma elettronica e/o cartacea per il tempo strettamente necessario all’erogazione dei servizi richiesti, nel rispetto della privacy e delle normative vigenti.

Deve sapere che se esercita il diritto all’oblio, attraverso richiesta di cancellazone espressa dei dati personali al titolare del trattamento, i suoi dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

I tuoi diritti

Nel trattare i suoi dati ci impegniamo per garantirne il controllo e comunicarle in modo trasparente quali dati trattiamo, per quale motivo, in che modo e per quanto tempo. Vogliamo inoltre informarla che ha la possibilità di esercitare alcuni diritti specifici in relazione ai trattamenti oggetto di questa policy.

Diritto di accesso

Ha il diritto di accedere ai tuoi dati, in modo completo e senza restrizioni. Se è un utente registrato, può consultare i suoi dati direttamente attraverso l’area riservata legata al suo account.

Diritto all’oblio

In determinate circostanze, ha il diritto di chiederci che i suoi dati personali siano cancellati dai nostri sistemi o conservati esclusivamente in forma anonima. Anche a seguito di tale richiesta, è tuttavia possibile che alcuni dati siano da noi conservati per assolvere ad obblighi legali o per esercitare un diritto (es. diritto di difesa) nel nostro legittimo interesse.

Diritto di rettifica

Ha il diritto di aggiornare, rettificare, modificare o cancellare i suoi dati in nostro possesso. Se è un utente registrato, può aggiornare i tuoi dati direttamente attraverso l’area riservata legata al suo account.

Diritto alla limitazione di trattamento

Ha il diritto di chiederci di limitare il trattamento di alcuni o di tutti i suoi dati quando: a) ne contesta l’esattezza; b) ritiene che il trattamento sia illecito, ma vuole conservare i suoi dati opponendosi alla loro cancellazione; c) non sono più necessari ai fini dei trattamenti oggetto di questa policy, ma le servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) si è opposto al loro trattamento e stiamo verificando se il nostro interesse legittimo sia prevalente o meno.

Diritto di opposizione

Ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, anche se pertinenti allo scopo della raccolta. Ha anche il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Diritto di reclamo all’autorità competente

Ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia.

Come esercitare i suoi diritti

Se per esercitare i suoi diritti ha bisogno di contattarci, la preghiamo di farlo all’indirizzo di posta elettronica segreteria@srsp.it. Cercheremo di risponderle nel più breve tempo possibile.

Cambiamenti a questa informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare le nostre Privacy Policy e Cookie Policy quando necessario e a nostra discrezione. In caso di modifiche sostanziali alle nostre policy, pubblicheremo tali modifiche qui e aggiorneremo la data “Ultima revisione” nella parte superiore delle informative, mantenendo comunque le versioni precedenti nei nostri archivi in caso abbia bisogno di consultarle. Se le modifiche alle nostre policy saranno significative per il modo in cui trattiamo i suoi dati le forniremo un avviso più evidente (come una e-mail dedicata o un banner) in modo che lei ne sia consapevole e possa agire di conseguenza.

Come contattarci

Per qualsiasi domanda, richiesta o reclamo in merito ai suoi dati personali, alle nostre policy o ai suoi diritti può scriverci all’indirizzo di posta elettronica segreteria@srsp.it.